Skal du arrangere en stor fest? Så læs mere her

Personligt skal jeg Carl Søren Nielsen snart arrangere en stor fest i vores by, og derfor har jeg på det seneste studeret lidt om hvordan man afholder en succesfuld fest eller event – og vil da i den forbindelse dele min viden med jer læsere.

Hvis du er blevet pålagt at afholde et privat eller måske et event på dit arbejde, så kan du gå ud efter nogle af disse punkter:

Hvor, hvornår, hvad – forarbejdet er vigtigt

Når man står foran planlæggelsen af en større fest, firmafest, julefrokost eller andet – så er forarbejdet vigtigt, så man hurtigst muligt kan få lavet en plan som man kan begynde at arrangere eventen efter.

Derfor kan H-spørgsmål være en måde at arbejde sig frem til noget konkret med. Man kan stille sig selv, eller folk i eventgruppen spørgsmål som; hvor mange forventer vi kommer til eventen? Hvor skal det finde sted, og hvilken dato? Hvad gør vi i tilfælde af dårligt vejr? Osv, osv.

Dato, tid og sted for eventen

Hvornår vil netop jeres event passe bedst rent tid og dato mæssigt? Skal det afholdes om morgen, eftermiddagen eller om aftenen? Hvilken dato vil passe bedst for de personer som forventes at deltage i eventen?

Timingen og den rette placering af eventen er en af nøglerne til at det bliver et succesfuld event med mange deltagene personer. Hvis man fx vælger at lave et musik event i en by, hvor der samme dag finder et lignende event sted i området, så er chancen for deltagelse måske ikke så stor.

Ligeledes er der helligdage at tag højde for samt vejr og vind hvis det skal være et udendørs event, osv.

Afholdelse af stort event, kræver mulighed for overnatning, mm.

Er der tale om et stort event i fx en mindre by – så er det vigtigt at finde ud af om der er mulighed for overnatning i området. Hvis ikke, så kan det være en nødvendighed at finde en løsning, da det ellers kan afholde gæster fra at komme til eventen. Ligeledes er det vigtigt at finde ud af parkeringsmuligheder, offentlig transport, mm.

Tema til festen

Er der tale om fest, julefrokost, virksomhedsfest eller noget helt fjerde – så kan det ofte være nemmere at arrangere festen hvis man holder sig til et tema. Mange danskere elsker ligeledes temafester, da de måske skal klæde sig ud, eller forberede sig på anden måde før festen.

Ved at holde festen indenfor et tema er det nemmere at lave udsmykning, mad og drinks, dj/musik eller indslag, osv. Typiske temafester kan være 90’/80’er fester, halloween fest, osv.

Hvis du mener at eventen bliver for stor at arrangere på egenhånd, og du ønsker at få større kunstnere til at spille eller optræde til arrangementet – så kan du/i vælge at gøre brug af et professionelt eventbureau.

Du finder et af de førende eventbureauer ved at klikke her.